Software para oficina: tecnologia a favor da gestão!

Nos dias de hoje, é praticamente impossível pensar em gerir uma empresa sem tecnologia. Ferramentas que possam facilitar o controle e o melhor desempenho das tarefas diárias, a exemplo de um software para oficina são, sem dúvida, um investimento que vale a pena.

Os softwares para oficina têm grande importância nesse processo, pois agilizam tanto o trabalho dos mecânicos quanto do proprietário ou administrador.

Quer saber quais benefícios eles podem oferecer ao seu negócio? Confira abaixo bons motivos para investir em software para sua oficina.

Benefícios de um software para oficina

Todos nós sabemos que a tecnologia veio para facilitar a vida das pessoas. Porém, o que muita gente pode ainda não saber é que ela ajuda a impulsionar qualquer negócio.

Ainda mais se você é dono de uma oficina e precisa ter o controle de vários setores do seu empreendimento. Por isso, é necessário conhecer a importância de um software para gestão de oficina.

Os softwares para oficina tornam os trabalhos mais rápidos e precisos, realizando cálculos, elaborando gráficos e pesquisando informações que requerem muito tempo.

Além disso, permitem otimizar o relacionamento com os clientes ao oferecer serviços melhores e um pós-venda mais atraente.

Assim, programas de computador têm tornado as oficinas mais eficientes, reduzindo custos de serviços e auxiliando na administração do negócio.

Portanto, tornaram-se essenciais para os estabelecimentos que querem ter sucesso nesse ramo tão competitivo!

Minimiza erros

A gestão, realizada com o auxílio de um bom software para oficina, diminui possíveis erros. Dados anotados de maneira desorganizada e a falta de ferramentas adequadas para a aferição dos números do seu negócio podem fazer com que você perca dinheiro.

Sem as ferramentas adequadas, o trabalho manual e o risco de erros primários é muito maior.

Os cálculos e as análises utilizadas, principalmente no gerenciamento financeiro, tornam-se muito mais precisos quando estão sendo desenvolvidos por um software. Dessa forma, a inovação amplia a confiança do gestor e dos colaboradores da empresa.

Otimiza tempo

Com a gestão automatizada, a diminuição do tempo de execução de tarefas, que antes eram manuais, é visivelmente significante.

Até mesmo atividades mais simples como emissão de ordens de serviço, fluxo de caixa, contas a receber, nota fiscal eletrônica ou controle de estoque podem ser facilitados por um software para oficina.

Integração e gestão de dados

Com uma organização mais ampla, é mais fácil e rápido para o gestor da empresa analisar e acompanhar o desempenho geral das finanças, tanto no que diz respeito às receitas quanto aos recursos consumidos pela empresa.

Sendo assim, a gestão adequada de produtos e serviços por softwares para centros automotivos pode fazer toda a diferença no processo de crescimento da sua empresa.

Conheça alguns programas para oficina

Algumas das plataformas mais utilizadas por oficinas se tornaram essenciais para quem pretende ter uma gestão moderna e mais competitiva.

Separamos neste artigo os três principais softwares para gestão de oficina, por ordem de relevância nas buscas realizada pelos gestores. Acompanhe:

1 – Oficina Integrada

A plataforma Oficina Integrada é um dos mais completos softwares para gestão de oficina. Ele oferece controle de estoque e de ordens de serviço com leitor de código de barras, emissão de notas fiscais eletrônicas e fornece auxílio para a gestão financeira da sua empresa.

Nas ordens de serviço, o fluxo do veículo na oficina é todo registrado. O mecânico faz os pedidos das peças, o software as envia ao responsável pela compra e toda a mudança gera um alerta para que a equipe inteira fique atualizada.

Como o Oficina Integrada é totalmente on-line, ele pode ser acompanhado pelo proprietário da oficina por meio de qualquer computador, tablet ou smartphone. Além disso, disponibiliza ao cliente uma área para que ele possa conferir o andamento dos serviços em seu veículo.

2 – Ultracarweb

A plataforma Ultracarweb também é muito utilizada pelos gestores e oferece muitas funcionalidades, assim como o Oficina Integrada. 

O seu diferencial é a linguagem de fácil acesso para o dono do veículo e o envio de notificações sobre orçamentos, prazos de entrega de serviços e de recebimento de peças pendentes.

3 – Minha Oficina

Esse softwareé igualmente popular. Assim como os outros citados acima, o Minha Oficina oferece controle de estoque, emissão de ordens de serviço, cadastro de clientes e gestão de contas a pagar e a receber.

O interessante no Minha Oficina é que as informações sobre clientes, fornecedores e ordens de serviço são bem completas, auxiliando no planejamento da oficina.

Nas ordens de serviço, por exemplo, há o fluxo do serviço, as descrições dos problemas encontrados, uma listagem com os trabalhos realizados e quais os profissionais responsáveis, a lista de produtos utilizados, os valores da mão de obra e das peças e o total para o cliente.

Além disso, o programa calcula as comissões dos funcionários e o lucro por ordem de serviço. É um software para oficina que precisa ser instalado nos computadores da empresa e tem custo mensal de manutenção.

Com o software, você consegue ver de onde vêm os maiores lucros e prejuízos da sua oficina, identificando com mais rapidez quais setores devem ser modificados.

Por isso, procure analisar internamente como os serviços são organizados. Essa questão engloba o atendimento ao cliente, estoque, administração dentre outros fatores relevantes na gestão da sua oficina.

Procure também uma empresa que ofereça suporte técnico diariamente, já que os colaboradores estão expostos a eventuais problemas ou dúvidas sobre o funcionamento do software.

Agora que você já conhece os benefícios e a importância de usar um software para oficina, que tal se modernizar e deixar sua empresa mais organizada? 

Já imaginou a boa impressão que isso irá causar nos seus clientes?

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Até breve!

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